Squadus: Единое цифровое рабочее пространство, обеспечивающее непрерывность и ускорение бизнес-процессов организации

19 июня 2023

Разработчик МойОфис представил продукт, который объединяет все коммуникационные потоки корпоративных сотрудников, предоставляя им удобство и эффективность в едином цифровом рабочем пространстве – Squadus. Забудьте о поиске информации среди бесчисленных чатов и файлов, внедрив Squadus вы сможете легко контролировать информационные потоки, взаимодействовать с коллегами и проводить аудио и видеоконференции. Будьте уверены в безопасности данных - Squadus обеспечивает их сохранность и защиту. 

Сегодня количество коммуникационных каналов, которыми пользуются корпоративные сотрудники, исчисляется сотнями. Бесчисленные чаты, онлайн-встречи, письма и корпоративные файлы становятся источником информационного шума, замедляющего работу и усложняющего процесс поиска необходимой информации. Также популярные мессенджеры имеют известные уязвимости и ограничения. Мы уже писали, что ч. 8-10 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ запрещает для ряда российских организаций использование иностранных мессенджеров, таких как Microsoft Teams, Skype, Telegram, Viber, WhatsApp.

Компания МойОфис решила эти проблемы, создав Squadus — инновационный продукт, объединяющий коммуникационные потоки и обеспечивающий легкий доступ к информации.

С использованием Squadus пользователю больше не придется переключаться между различными мессенджерами и системами аудио- и видеосвязи. Вы сможете полностью контролировать информационные потоки, взаимодействовать с корпоративным каталогом, удобно структурировать чаты, легко находить и систематизировать документы, а также организовывать аудио- и видеоконференции. Squadus предлагает удобство и эффективность в цифровом рабочем пространстве для совместной работы и корпоративного общения.

Особое внимание уделено безопасности данных. С использованием решения Squadus, вы можете быть уверены, что ваши данные находятся под полным контролем. Информация хранится на серверах вашей организации (on-premise) или у доверенного партнера, что гарантирует ее сохранность и безопасность.

Компания «Лаборатория Касперского» уже оценила преимущества Squadus и успешно использует его в работе. Более 4,5 тысячи их сотрудников уже воспользовались новым цифровым рабочим пространством и ощутили его преимущества.

«Более 3 лет назад мы поняли, что рынку требуется продукт, который консолидирует работу команд с документами и неструктурированную переписку. Squadus легко интегрируется с другими продуктами экосистемы офисных решений «МойОфис», что позволяет бизнесу структурировать информационные потоки, а пользователям — эффективнее работать в командах и рабочих группах», - заявил Павел Калякин.

Основные возможности Squadus:

Удобная структура коммуникаций внутри команд, позволяет сотрудникам оставаться сосредоточенными на задачах, легко находить необходимые данные и избегать информационного шума. Благодаря гибкому структурированию чатов, каждый участник команды может легко проследить ход обсуждений и принимаемых решений.

Широкий выбор форматов коммуникаций, позволяющих эффективно решать различные задачи. Вы можете выбрать наиболее подходящий формат для общения со своей командой или коллегами, включая текстовые, аудио– и видео сообщения, а также видеозвонки и аудиоконференции.

Благодаря интеллектуальному поиску по всей истории переписки, по контексту и отправленным файлам, Squadus позволяет быстро находить необходимых пользователей, документы и сообщения. Вы можете проводить поиск по полному и частичному совпадению слов, что значительно экономит время и облегчает поиск нужной информации.

Возможность общения с коллегами в любое время и в любом месте. Squadus работает на различных устройствах, включая веб-браузеры, приложения для ПК и смартфонов, что позволяет быть связанным и эффективным, независимо от выбранной платформы.

Squadus поддерживает широкий спектр операционных систем, включая «Альт», РЕД ОС, Windows, macOS, iOS, Android и Astra Linux. Это обеспечивает гибкость и удобство использования продукта на различных устройствах и платформах.

Компания МойОфис проработала простые и быстрые сценарии перехода на Squadus с уже существующих иностранных решений. При этом гарантируется сохранение всей истории чатов и вложенных файлов, чтобы процесс миграции проходил гладко и без потери ценной информации, и без остановки бизнес-процессов.

Простая и понятная модель лицензирования. С одной лицензией вы получаете доступ к Squadus на всех своих устройствах. Это значит, что вы можете использовать решение Squadus на веб-платформе, настольных компьютерах и мобильных приложениях, не переплачивая за каждое устройство отдельно.

Squadus может использоваться как самостоятельный продукт или в сочетании с другими решениями от компании МойОфис. Вы можете комбинировать его с продуктами, такими как «МойОфис Профессиональный 2», «МойОфис Частное Облако 2», «МойОфис Почта 2», «МойОфис Стандартный 2», «МойОфис Плюс» и Mailion, чтобы значительно повысить эффективность своей работы.

Технические инженеры DCLogic помогут оценить потребности организации, проведут пилотное тестирование, а также обеспечат успешное внедрение и интеграцию Squadus в рабочий процесс компании. Благодаря опыту и компетенциям DCLogic, руководство заказчика можете быть уверено в высоком качестве внедрения Squadus на своём предприятии. Эксперты DCLogic тесно сотрудничают с ИТ-командой заказчика, чтобы гарантировать плавное внедрение минимизируя простои критических процессов предприятия и обеспечивая максимальное использование всех функций Squadus.

«Совместное взаимодействие разработчика МойОфис и DCLogic облегчает процесс внедрения и помогает нашим клиентам получить все необходимые инструменты и поддержку. Мы являемся ключевым системным интегратором, имеющим штат квалифицированных инженеров по интеграции продуктов МойОфис. Команда DCLogic рада официальному релизу и появлению возможности внедрения Squadus на ведущих предприятий страны», - отметил Александр Галинский, директор департамента маркетинга компании DCLogic.